Como já falamos no nosso artigo sobre a intranet empresarial ajudando a resolver os desafios do pós-pandemia, a tecnologia tem se consolidado cada vez mais como o recurso fundamental para ajudar a sua equipe a trabalhar de maneira mais integrada e com compartilhamento de dados.

Aliás, isso é especialmente verdade neste momento em que a pandemia serviu para acelerar uma tendência internacional que já se apresentava: o ambiente de trabalho digital, que traz ganho de produtividade para as empresas e de qualidade de vida para os funcionários.

Porém, organizar o trabalho nessa nova lógica ainda é um desafio para muitos departamentos de Recursos Humanos, já que é preciso levar em consideração as necessidades e rotinas de toda a empresa.

Por isso, no artigo de hoje, falamos mais a fundo sobre as diferenças entre uma intranet e um ambiente de trabalho digital, de forma a facilitar a compreensão das necessidades dos seus colaboradores. Acompanhe!

A vocação de uma intranet corporativa

A intranet corporativa é uma ferramenta que existe há algum tempo no mercado, mas vem se reinventando e ganhando mais funções conforme o tempo passa. Ela é uma rede para compartilhamento de informações variadas sobre a companhia.

Entre os conteúdos compartilhados nesse ambiente, podem estar os detalhes de como ter acesso a benefícios oferecidos pela empresa, orientações sobre como proceder no escritório durante a pandemia ou mesmo conhecer o organograma da empresa.

A ideia é que a intranet seja o primeiro lugar ao qual os funcionários se dirigem quando precisam saber algo sobre a empresa, o ponto focal do engajamento do funcionário com a organização. Portanto, é papel do RH manter esse ambiente o mais atualizado possível e, claro, aproveitá-lo para lançar campanhas de Comunicação Interna.

Porém, é importante ressaltar que a intranet corporativa não precisa ser algo engessado ou usado apenas para a recepção passiva de informações. Na verdade, ela pode tomar a forma que fizer mais sentido para a sua companhia e pro seu funcionário, inclusive permitindo que ele escolha widgets para personalizar a plataforma como for mais interessante para o uso.

Isso também quer dizer que a sua intranet pode ser integrada com softwares usados pelas equipes, disponibilizar um lugar de comunicação entre colaboradores e até mesmo se tornar um espaço para a colaboração em projetos.

E o ambiente de trabalho digital?

Esse é um espaço para reunir todas as as ferramentas digitais e sistemas usados na sua empresa, de maneira organizada e de fácil acesso. Por isso, é possível dizer que a intranet pode estar contida dentro do ambiente de trabalho digital, mas o contrário não é uma verdade.

Ele funciona como uma plataforma que facilita o dia a dia de trabalho do funcionário, com uma praticidade que permite o aumento de produtividade e de satisfação com a empresa.

Portanto, além da intranet corporativa, lá estariam também contidos o e-mail, ferramentas para videochamadas, uma nuvem ou servidor interno para depósito de documentos, diferentes softwares usados pelos departamentos da empresa e mais.

Qual faz mais sentido para a sua empresa?

A resposta para essa pergunta vai sempre depender de qual é a dor do RH.

Se a dificuldade está em estabelecer uma comunicação mais próxima com os funcionários, que chegue a todos da empresa, que seja interessante, gamificada e realmente motive os colaboradores, então a resposta pode ser uma intranet corporativa. 

Se a intenção é fornecer um ambiente que seja uma espécie de FAQ aumentado da sua companhia, com todas as regras de conduta, explicações dos processos, informações de acesso aos recursos da companhia, entre outros detalhes que facilitam o dia a dia do funcionário em um sentido operacional, então a intranet corporativa também pode cumprir esse papel.

Se você quer fornecer um ambiente onde os colaboradores possam se conectar com colegas de outros departamentos, prédios ou mesmo outras cidades, de forma a trabalharem em sinergia e se ajudarem mutuamente em projetos, então a intranet pode ser também a solução que você procura.

Agora, se você precisa disso tudo e mais um pouco, em um ambiente organizado e que propicie um melhor aproveitamento das ferramentas da empresa, poupando tempo de trabalho e ampliando a produtividade, então o ambiente de trabalho digital é a solução ideal.

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