A cada dia mais empresas determinam home office permanente ou pelo menos até o final do ano. O modelo, que antes da pandemia era uma prática em algumas companhias, se tornou uma realidade e já é aprovado por 80% dos gestores, de acordo com pesquisa da ISE Business School.

Se no começo da adaptação ao modelo a distância as principais preocupações eram fornecer todos os equipamentos e manter a produtividade dos times sem impactar os negócios, agora, surgem questões mais profundas quanto a cultura organizacional e o employee experience (experiência da marca).

O processo de boas-vindas de um novo colaborador é fundamental para facilitar a integração dele com o restante do time, com a liderança e também para incluí-lo na cultura organizacional da empresa.

Além disso, o onboarding é uma estratégia ótima para diminuir o turnover e aumentar o senso de pertencimento. Esse é o momento ideal para apresentar a missão, valores e os objetivos da empresa, assim como as atividades ligadas a sua nova rotina.

Da mesma forma que muitas empresas tiveram que se adaptar e realizar processos seletivos de forma totalmente digital, a recepção desses funcionários também está acontecendo a distância. Por isso, hoje separamos 4 passos para você fazer um onboarding 100% digital e encantar os seus novos colaboradores.

Se conecte através de vídeos chamadas

As chamadas de vídeo se tornaram o principal momento de interação, ver a equipe e os novos colegas de trabalho em vídeo pode ajudar o profissional a se sentir mais confortável e familiarizado com o ambiente.

Nessa apresentação, situe o colaborador sobre a empresa, passe slides que contém a história e envolva ele com o momento. Se disponibilize para qualquer dúvida e também faça ele conhecer todos da equipe, integre-o no ambiente.

Para o primeiro dia, busque fazer um encontro descontraído para a equipe se conhecer melhor, estimule a participação de todos, principalmente dos líderes. A vídeo chamada não precisa durar horas, mas sim ser um momento de conexão.

Forneça todos os acessos e materiais

Quando falamos de onboarding, pensamos em toda a experiência do novo colaborador. Mas antes mesmo de criar grandes estratégias, é preciso ter certeza que esse profissional vai contar com todos os acessos e ferramentas para cumprir sua função.

Aqui também é um momento para manter a cultura viva. Se antes do home office os colaboradores costumavam receber “mimos” da empresa, porque não implementar o mesmo sistema a distância? É a criatividade e os pequenos detalhes que fazem a experiência ainda mais completa. A empresa ainda pode enviar esses agrados para a casa do colaborador.

Faça do onboarding um processo

O onboarding é um processo de adaptação, ele não acaba no segundo ou terceiro dia. Por isso, tome cuidado para não sobrecarregar o novo colaborador com todas as informações em um único dia ou reunião.

Vá apresentando os processos aos poucos, se achar interessante, crie um arquivo em PDF com todas as informações importantes sobre a companhia e as práticas recomendadas. O importante é ter certeza de que todos os pontos foram passados e entendidos pelo colaborador.

Estimule uma comunicação constante

É através da comunicação que criamos laços, amizades e sabemos qual caminho seguir. Faça bom proveito da tecnologia e esteja em comunicação constante com o novo funcionário, apresente a ele todos os canais de comunicação, pergunte se ele está conseguindo se adaptar e o estimule a participar das ações e campanhas que estão acontecendo também.

Em um primeiro momento, onboarding digital pode parecer ainda uma novidade, mas com certeza vai se tornar um importante processo nas empresas.

A Dialog.ci, hub de comunicação interna e RH, pode te ajudar a deixar o processo de onboarding digital ainda mais completo. Com o app de rede social corporativo você pode criar uma campanha avisando todos os profissionais sobre as contratações, estimular a interação dos novos colaboradores e ainda deixá-los inteirados com todas as novidades que acontecem dentro da empresa, mesmo a distância. Conheça mais!