Diante desse cenário de pandemia, a tecnologia tem se provado ainda mais relevante e eficaz para as equipes de Recursos Humanos superarem seus novos desafios com mais tranquilidade. Dando um passo adiante, uma solução que faz todo sentido ser utilizada para resolver mais rapidamente esses desafios é a intranet corporativa. 

Esse canal digital é estratégico para a comunicação entre empresas e colaboradores, pois alinha informações e dá suporte às necessidades internas do negócio. Por consequência, contribui para aumentar a produtividade, estimular a inovação, engajar colaboradores e minimizar o turnover.

Acompanhe, a seguir, como a intranet corporativa se encaixa com o “novo normal”!

Importância da intranet corporativa na pandemia

Integração à distância

O trabalho remoto é o ponto de partida quando o assunto é a adaptação em meio à pandemia. Uma pesquisa realizada pela consultoria Cushman & Wakefield, com 122 executivos de multinacionais, aponta que 73,8% das empresas pretendem instituir o home office como uma prática definitiva no Brasil. 

Esse dado se justifica, pois funcionários encontram vantagens em trabalhar de casa — como redução no tempo de deslocamento e maior proximidade com a família — como também as empresas entenderam que a flexibilização pode ser uma peça para redução de custos.

Tomar essa decisão, no entanto, pede uma nova abordagem para o modo de trabalho. 

À distância, vai ser preciso contar com ferramentas tecnológicas que facilitem a comunicação com os colegas, que possibilitem feedbacks, tenham a oportunidade de gerar treinamentos de equipe e até mesmo trabalhar a etapa de onboarding. Tudo que permita manter a comunicação ativa com todos os colaboradores, independentemente do cargo que ocupe e da área em que atue.

O melhor para toda empresa seria contar com apenas uma solução para integrar todas as principais necessidades, ao invés de recorrer a várias ferramentas separadas. Isso representa ganhos em termos de performance do time e no engajamento com os colaboradores que não tem a atenção dividida entre telas.

Exemplo disso é o Dialog, hub de comunicação interna e RH que permite criar campanhas internas, soltar comunicados, informar em tempo real, promover treinamentos, fazer onboarding e ainda integrar sistemas externos como SAP e ADP. Com a solução é possível atingir 100% dos colaboradores usando o superapp ou a intranet corporativa.

Mudança no formato de equipes

Mesmo não sendo uma possibilidade para todas as áreas, o trabalho com times alocados por novos projetos ou com freelancers pode ser um modelo viável para o período pós-pandemia, quando muitas empresas precisarão enxugar custos. 

Para garantir a eficiência operacional, uma intranet empresarial bem organizada se torna ainda mais importante nesse caso. Afinal, qualquer colaborador adicionado ao time temporariamente precisa ser capaz de rapidamente se comunicar com os colegas de equipe e encontrar os materiais necessários para realizar as suas tarefas.

E, claro, um processo de onboarding se faz necessário para que o novo funcionário consiga aproveitar ao máximo a empresa.

Força da marca empregadora

Para conseguir manter a produtividade dos funcionários em tempos de pandemia, muitas empresas foram levadas a ter um olhar ainda mais voltado para pessoas, não para funcionários (já falamos um pouco disto aqui, sobre uma abordagem de Employee Experience). Afinal, agora o cuidado com a saúde física e mental se faz necessário mais do que em qualquer outro momento.

Diante da competitividade do mercado por bons talentos e do cenário que falávamos anteriormente, em que os funcionários podem trabalhar para diferentes empresas em projetos variados, um trabalho forte como marca empregadora é importante para formar um time de alta performance.

Tanto para os funcionários atuais, quanto para os temporários, é preciso apresentar claramente uma razão para que eles continuem escolhendo a sua companhia, não a concorrente.

Para cumprir essa missão, todos os benefícios (tangíveis e intangíveis) que a empresa oferece precisam ser divulgados na intranet corporativa, com fácil acesso. Assim, os funcionários podem sentir que essas vantagens são reais e aplicáveis ao seu dia a dia.

Tecnologia para reter a nova geração

Acredite se quiser, a geração Z é a maior porção da população mundial. Com nascidos entre 1995 e 2010, esse é um grupo de nativos digitais e que valoriza a tecnologia. 

Em uma pesquisa da Adobe sobre o futuro do trabalho, a empresa encontrou um dado relevante, porém pouco surpreendente: cerca de 80% da Geração Z quer trabalhar com o que há de tecnologicamente mais moderno.

Por conta de todas essas razões, pesquisas feitas nos EUA por empresas especializadas em RH mostram que 74% das organizações têm planos de aumentar seus gastos com tecnologia para apoiar os funcionários em suas necessidades atuais e futuras.

E vale lembrar que estamos falando aqui de trabalhadores que têm por característica escolher as empresas não apenas pelos salários, mas por afinidade com seus valores e pretensões profissionais. 

Sua companhia pode começar desde já a se preparar para esse futuro que bate à porta.

O Dialog oferece plataformas digitais para trabalhar a sua cultura empresarial de maneira integrada com os sistemas de RH e com a possibilidade de medir a efetividade das suas campanhas.

Seja em um aplicativo personalizado para a sua empresa, na sua TV ou intranet corporativa, nós garantimos uma usabilidade fácil para funcionários de todos os setores e idades. Entre em contato conosco para saber mais sobre como o Dialog pode fazer a diferença na motivação e retenção dos seus funcionários.