Com a chegada do final do ano é muito comum que empresas de diversos setores invistam na contratação de colaboradores temporários. Esses profissionais são contratados para suprir a alta demanda de serviços em épocas sazonais, nas quais há um grande aumento de produção e consumo – principalmente no setor de Varejo. Os dois últimos meses do ano correspondem a uma época imbatível por conta das festas de Natal e Réveillon, mas outras datas também despertam essa necessidade, como a Páscoa. 

A contratação de colaboradores temporários é uma modalidade que as empresas aderem por reduzir os custos operacionais diante de uma alta demanda, que tem previsão de início e fim. Normalmente, o prazo do contrato temporário não pode exceder 180 dias corridos, mas com a possibilidade de prorrogação o trabalho pode vigorar por 270 dias. Além disso, trata-se de uma excelente oportunidade para os profissionais que estão em busca de recolocação no mercado, já que muitas vezes há chance de efetivação. 

Quer descobrir como a Comunicação Interna pode impactar positivamente a experiência desses profissionais? Confira a seguir 3 dicas que podem melhorar o processo de integração na sua empresa. 

1. Invista em Comunicação Interna o ano inteiro

Antes de mais nada, tenha em mente duas coisas:

• Os períodos de sazonalidade são importantes, mas a comunicação precisa acontecer e se sustentar cotidianamente. 

• Não é porque o colaborador está trabalhando na empresa temporariamente que ele deve ser excluído dos processos de comunicação. Muito pelo contrário! 

Dito isso, é importante ressaltar que a Comunicação Interna tem um papel fundamental na integração de qualquer colaborador, seja ele temporário ou não. Afinal, é por meio dela que ele conhecerá um pouco mais sobre a cultura da empresa e os valores corporativos. Além disso, a Comunicação Interna existe para garantir que as expectativas alinhadas na etapa de contratação sejam materializadas em experiências cotidianas positivas. 

Por isso, antes de pensar em diferenciar os colaboradores temporários dos efetivos, a empresa precisa construir uma comunicação sólida. Isso é possível quando o setor de Comunicação Interna está alinhado à estrutura da empresa e consegue se conectar a todas as pessoas da companhia. Se fora da sazonalidade a comunicação já não flui nos espaços corporativos e a informação não chega a todos os colaboradores, de nada adianta pensar – com exclusividade – nos temporários. 

2. Desperte nos colaboradores temporários o senso de pertencimento

Quando a Comunicação Interna está bem estruturada e possui um perfil atuante, o ideal é que as estratégias de comunicação destinadas à equipe temporária priorizem o entendimento do propósito da marca e tragam, ainda que temporariamente, o senso de pertencimento. Afinal, a experiência do colaborador precisa ser positiva independentemente de quanto tempo aquela pessoa fará parte do quadro de funcionários da empresa. 

Mesmo que estejam trabalhando ali temporariamente, esses colaboradores fazem parte de uma equipe. Separar os efetivos dos temporários no processo geral de comunicação não faz o menor sentido porque, independentemente do formato de contratação, todos estão ali em busca de um objetivo comum. 

Além disso, precisamos lembrar que muitos colaboradores temporários são efetivados ao final do contrato. Ou seja: não é muito melhor já promover essa integração desde o primeiro dia de trabalho? Nós acreditamos que sim! 

3. Tenha um canal de comunicação verdadeiramente inclusivo

Falar de inclusão é falar, também, de integração. Quando a Comunicação Interna acontece de forma 100% fragmentada, ela não funciona. Sabe por quê? Porque desse jeito a empresa vira um livro cheio de informações no qual as pessoas nunca estão na mesma página. E muitas vezes elas precisam estar! 

A Comunicação Interna, embora possa ser direcionada a áreas específicas, é construída para sustentar a organização como um todo. Caso contrário, as equipes permanecerão desalinhadas e desengajadas. Seja celetista, temporário, freelancer ou prestador de serviço, o colaborador contratado precisa se sentir convidado a participar da comunicação.

Como fazer isso? A digitalização pode ser uma grande aliada! Por meio da tecnologia, além de oferecer recursos de acessibilidade a quem precisa deles para se comunicar ou compreender uma mensagem, também é possível repensar a unilateralidade da comunicação corporativa tradicional. 

Ou seja, um canal de comunicação verdadeiramente inclusivo é aquele que conecta as pessoas, dá voz a cada uma delas, promove engajamento de forma orgânica e ultrapassa as barreiras que a Comunicação Interna, independentemente do formato de contratação, às vezes encontra pelo caminho.