Quando pensamos em canais de Comunicação Interna, a intranet provavelmente é uma das primeiras opções que surgem à mente. Entretanto, para muitos, a ferramenta se tornou obsoleta. Como mudar isso?

A intranet ainda se mostra uma ótima opção para compor uma estratégia multicanal de Comunicação Interna robusta que alcança e engaja. Para explorar esse potencial, profissionais da área precisam entender como modernizar o canal e torná-lo mais atrativo para os colaboradores.

Neste artigo, falaremos sobre o assunto. Confira!

Intranet e Comunicação Interna

A modernização da intranet como canal de Comunicação Interna é essencial para manter os colaboradores engajados e bem informados. Porém, muitas empresas deixaram a ferramenta se tornar obsoleta, pois passaram a utilizá-la apenas como depósito de informações – o que fez com que a intranet perdesse qualquer fator atrativo.

Para mudar essa realidade, as organizações podem aderir a algumas estratégias a fim de transformar esse recurso em um hub dinâmico de comunicação, que promove a colaboração e fortalece a cultura organizacional.

A seguir, você encontra algumas dicas para revitalizar sua intranet e torná-la mais envolvente.

Design intuitivo e atraente

Comece pelo design. Uma interface moderna, intuitiva e visualmente atraente é fundamental. Utilize elementos atualizados que representem a marca da empresa, como ícones e cores. Além disso, lembre-se de construir um layout responsivo que se adapte a dispositivos móveis. Uma estética agradável e organizada fará com que os colaboradores se sintam mais confortáveis ao utilizar a intranet.

Conteúdo relevante e atualizado

A intranet deve ser uma fonte de informações valiosas. Garanta que essa biblioteca virtual seja relevante, atualizando e segmentando os conteúdos sempre que possível. Isso pode englobar notícias da empresa, status de projetos, documentos importantes, recursos de treinamento e até mesmo um feed personalizado para cada colaborador.

Comunicação colaborativa (multidirecional)

Promova a comunicação colaborativa multidirecional. Além de comunicados feitos pela equipe de CI, com a ferramenta certa é possível permitir que os colaboradores contribuam com a produção de conteúdo. Isso pode ser feito por meio de publicações em rede social corporativa, por exemplo.

Gamificação e reconhecimento

Use elementos de gamificação para incentivar a participação dos colaboradores. Recompensas, distintivos virtuais e sistemas de reconhecimento podem aumentar o engajamento e criar um ambiente mais divertido na intranet.

Analytics e feedback

Recorra a ferramentas de análise para entender como os colaboradores estão interagindo na intranet. Realize pesquisas de satisfação e colete feedbacks regularmente para identificar quais são as áreas que precisam de melhoria.

Segurança e privacidade

Priorize a segurança e a privacidade dos dados dos colaboradores. Garanta que informações confidenciais sejam protegidas e que as pessoas envolvidas se sintam seguras ao compartilhar informações na intranet.

Dialog: a plataforma completa

A Dialog oferece uma plataforma multicanal que inclui rede social corporativa nas versões mobile e desktop, também chamada de intranet, além de integrações com e-mail, TV e outros sistemas.

É importante salientar que, mesmo diante dessa variedade, com a Dialog os canais são administrados em um único painel, facilitando os processos e otimizando o trabalho dos profissionais de Comunicação Interna.

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