Dezembro se aproximando, é comum que as empresas comecem a pensar na festa de final de ano. A confraternização é um ótimo momento para reconhecer os esforços dos colaboradores e os resultados conquistados. A pandemia, entretanto, mudou radicalmente a forma de fazer esse tipo de festa, deixando o pessoal da Comunicação Interna em dúvida sobre o que fazer.

Em 2020, muitas empresas optaram por fazer uma celebração totalmente virtual. Neste ano, com o avanço da vacinação no Brasil, as organizações já procuram opções e analisam possibilidades para promover a confraternização.

Será mesmo o momento de apostar em uma festa presencial? O online ainda faz sentido? Respondemos essas perguntas neste artigo. Confira!

O que considerar antes de marcar a festa de final de ano presencial

Já é possível ver algumas cidades planejando queimas de fogos para o réveillon, evento que normalmente reúne milhares de pessoas. Sendo assim, é compreensível a linha de pensamento de algumas empresas que cogitam a possibilidade de realizar a confraternização presencialmente.

Mesmo com números de casos mais baixos em relação ao que já vivemos, a realização de eventos que promovam aglomeração ainda não é recomendada – principalmente aos moldes antigos.

Ainda assim, se a empresa decidir por fazer algo presencial, é preciso tomar cuidados como:

• Realizar a celebração em um espaço aberto e arejado;
• Disponibilizar álcool gel para higienização constante;
• Tornar o uso de máscaras obrigatório;

Outro ponto a considerar: uma parcela dos funcionários pode não comparecer, seja por receio ou por não estar totalmente vacinada. Isso certamente atrapalha o clima de celebração.

É preciso analisar também que a pandemia “normalizou” o modelo remoto de trabalho (seja definitivo ou não) e muitos colaboradores contratados durante a pandemia moram longe da cidade sede da empresa, o que pode dificultar a ida à festa, se não for viabilizada pela companhia.

Online pode ser caloroso, basta saber fazer

Mesmo com a pandemia, o estigma que o online esfria as relações entre empresa e colaboradores ainda existe. É preciso deixar essa ideia de lado e focar em criar uma experiência positiva para o nosso colaborador.

Listamos abaixo algumas dicas de como realizar a confraternização de forma online/remota sem perder o brilho da aguardada festa de final de ano.

• Happy hour: Caso a empresa não queira fazer uma festa, é possível realizar um happy hour online bem descontraído para promover a integração de colaboradores enquanto celebra os feitos do ano e recarrega as energias para o próximo ciclo. Aqui, a empresa pode disponibilizar vouchers ou vales para que os funcionários possam comprar comes e bebes para consumir durante o evento.
• Festas temáticas com kit: Gala ou não, a celebração temática ajuda bastante os colaboradores a entrar no clima festivo. Para incentivar ainda mais, a empresa pode enviar kits que conversem com o tema da festa para os colaboradores.
• Lives: No modelo presencial, era comum haver contratação de shows. No virtual, isso também é possível! Por meio de lives, a empresa pode unir momentos de agradecimento com música boa ao vivo.

Não podemos deixar de ressaltar que o online inclui, alcança e chega a todos os colaboradores. Isso é crucial, principalmente para os públicos que não trabalham dentro de um escritório e tem uma interação distante das grandes lideranças.

Dicas extras para engajar

Independentemente do modelo escolhido, é importante reservar um tempo para que a alta liderança possa agradecer e reconhecer todo o empenho dos colaboradores ao longo do ano. Isso impacta diretamente no engajamento do funcionário.

Presentes, prêmios e lembranças fazem parte do clima de final de ano. E para as empresas isso não é diferente, mas já imaginou sair da caixa tradicional e dar um vale experiência? Seja um voucher que pode ser trocado por comida, bebida, cursos, assinatura de serviços… é uma ótima pedida para presentear o colaborador.

A estratégia também alcança colaboradores operacionais, eliminando assim qualquer segregação que pode acontecer com modelos presenciais de celebração.

Dialog e sua festa de final de ano

Já pensou em fazer a celebração e a entrega de presentes em um mesmo lugar? 

Faça como a Havan, que para divulgar o lançamento do Encantar, app da marca desenvolvido pelo Dialog, fez uma live com vários shows dentro do próprio aplicativo. Ou como a Via, que disponibilizou vouchers durante a Black Friday para seus colaboradores.

Não deixe tudo para última hora: tenha a melhor ferramenta para te ajudar no engajamento e na experiência do colaborador.

PS: Conheça recursos indispensáveis para times de Comunicação e RH. Com o Dialog você agenda conteúdos, segmenta comunicados em poucos passos, analisa rapidamente os resultados e muito mais. Tudo em um único lugar! Fale com nossos consultores e entenda como melhorar o nível de engajamento do colaborador.